Surat dapat dikatakan sebagai wakil perusahaan, surat yang baik sering
kali berimbas pada persepsi orang lain bahwa perusahaan si pengirim
surat juga profesional, begitu juga sebaliknya, surat yang acak-acakan
tidak runut, kurang rapi lecek juga dapat menggambarkan hal yang sama
tentang perusahaan.
Salah satu hal yang perlu diperhatikan untuk membuat surat yang baik
adalah bentuk-bentuk pengetikan surat itu sendiri. Pada artikel kali ini
akan dijelaskan berbagai bentuk-bentuk surat yang sering digunakan
dalam penulisan/pengetikan sehari-hari, diantaranya adalah Block Style, Hanging Paragraph Style, Indented Style, Full Block Style, Official Style, Semi Block Style.
1. Bentuk Lurus (Block Style)
Surat bentuk lurus atau block style adalah bentuk surat dengan
pengetikan secara lurus rata dari margin kertas sebelah kiri, namun
untuk tanggal dan salam penutup tidak diketik dari margin sebelah kiri,
perhatikan contoh berikut ini.
2. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style)
Perbedaan surat bentuk ini terletak pada isi paragpraphnya, dimana baris
kedua pada paragraph surat tersebut dimulai 5 baris (menggantung), kita
lihat contoh berikut.
Hanging Paragrapfh Style |
3. Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk surat ini dikenali pada alamat dalamnya yang berlekuk, dan setiap
awal paragraph selalu menjorok 5 baris kedalam sedangkan baris
berikutnya tetap pada margin kiri, berikut contoh gambarnya.
Indented Style |
4. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Pada bentuk surat lurus penuh (Full Block Style) seluruh bagian surat kecuali kop surat, pengetikannya dimulai dari margin sebelah kiri. Dapat dilihat pada contoh berikut ini.
Full Block Style |
5. Bentuk Resmi (Official Style)
Bentuk resmi ini sering digunakan dalam institusi pemerintahan, pada
pengetikannya alamat dalam berada pada sisi sebelah kanan, kemudian
paragraf isi surat menjorok sedikit kedalam, setiap awal paragraf
menjorok 5 spasi kedalam. Lebih jelas perhatikan contoh surat dibawah
ini.
Official Style |
6. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Yang membedakan bentuk Semi Block Style dengan Block Style maupun Full
Block Style adalah pada awal paragraph yang menjorok 5 karakter ke
dalam, kemudian tanda tangan berada di sebelah kanan surat, lebih
lengkap dapat dilihat pada gambar berikut.
Semi Block Style |
0 Comments
Post a Comment